Vie de nomade numérique : fiscalité, finances, cybersécurité… les points clés à connaître avant de se lancer
Le mode de vie des nomades numériques a connu un essor spectaculaire ces dernières années.
PUBLICITÉ
PUBLICITÉ
Selon Expatnetwork, les recherches Google pour « visas pour nomades numériques » ont bondi de 1 135 % dans le monde en 2024.
Compte tenu de la liberté, de la flexibilité et des opportunités internationales croissantes, il n’est guère surprenant que les télétravailleurs européens du quotidien comme les chefs d’entreprise aient envie de s’échapper au plus vite vers la prochaine plage où l’on peut travailler avec son ordinateur portable.
Cependant, pour les entrepreneurs, ce changement est loin d’être anodin et nécessite une planification et une stratégie poussées. Cela va du choix du bon visa et de la compréhension des implications fiscales à la préparation de ses finances et à la recherche de la bonne couverture d’assurance.
Euronews Business passe en revue les neuf points essentiels que les entrepreneurs européens, en particulier les propriétaires de petites entreprises, doivent garder à l’esprit avant de devenir pleinement nomades numériques.
Choisir la bonne catégorie de visa
La toute première étape, avant de prévoir un départ à l’étranger en tant que nomade numérique, consiste à rechercher et à identifier le pays qui correspond le mieux à la phase de développement de votre entreprise, à votre mode de vie et à vos objectifs à long terme.
Cela suppose également de trouver la catégorie de visa adaptée. Si plusieurs pays comme le Brésil, le Costa Rica, la Thaïlande ou l’Indonésie proposent des visas dédiés aux nomades numériques, d’autres, comme l’Australie et le Japon, interdisent encore de travailler avec un simple visa touristique.
« Avant de réserver votre vol, renseignez-vous pour savoir si votre destination propose un visa conçu pour les chefs d’entreprise, ainsi que les critères d’éligibilité, les exigences de revenu minimum, la durée de séjour possible et si vous pouvez renouveler votre visa si vous décidez de prolonger votre séjour à l’étranger », conseille Alex Miles, directeur des opérations de la société de cartes de crédit professionnelle Capital on Tap.
Comprendre les implications fiscales et juridiques
Vos obligations fiscales et juridiques figurent parmi les éléments les plus cruciaux à prendre en compte lorsque vous vous installez à l’étranger en tant que chef d’entreprise. Si vous les négligez, vous risquez de payer des impôts dans deux juridictions, ce qui pourrait réduire fortement vos marges, ou de vous exposer à des frais juridiques importants, des pénalités ou des problèmes de conformité par la suite.
« Une relocalisation à l’étranger peut affecter à la fois votre résidence fiscale personnelle et les obligations juridiques de votre entreprise. Selon le pays où vous vous installez et la durée de votre séjour, vous pourriez être redevable de l’impôt dans plus d’un pays », souligne Miles.
« Avant de franchir le pas, il vaut la peine de consulter un fiscaliste ou un juriste qui pourra vous expliquer le fonctionnement des conventions de double imposition, si votre résidence fiscale va changer et quelles seront vos obligations déclaratives », ajoute-t-il.
Adapter ses finances aux dépenses internationales
Un autre facteur important consiste à bien organiser ses finances pour les dépenses à l’étranger.
Cela inclut l’ouverture de nouveaux comptes bancaires, la demande de prêts dans le pays d’accueil et le test de différentes solutions de paiement afin de trouver celle qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise.
« Envisagez d’utiliser des services bancaires professionnels et des solutions de paiement offrant des taux de change compétitifs, de faibles frais de transaction à l’étranger et la prise en charge de plusieurs devises. Séparer clairement vos finances professionnelles et personnelles simplifiera aussi la tenue de vos comptes, l’élaboration de votre budget et vos déclarations fiscales », explique Miles.
Choisir le bon espace de travail et les bonnes options internet
Si le choix d’une connexion internet fiable et d’un espace de travail adapté à votre entreprise peut sembler évident, c’est pourtant l’un des facteurs les plus sous-estimés lorsqu’il s’agit d’assurer la fluidité, l’efficacité et la fiabilité de vos opérations.
À l’inverse, un environnement de travail mal adapté et une connexion instable peuvent générer beaucoup de stress et de frictions inutiles, surtout dans les premiers temps dans un nouveau pays, lorsque les entrepreneurs doivent déjà gérer une multitude de nouveaux repères.
« Avant de choisir une destination, renseignez-vous sur les débits internet, la couverture en données mobiles et la disponibilité d’espaces de coworking si vous ne prévoyez pas de travailler depuis votre domicile », note Miles.
Passer en revue vos assurances
L’assurance est un autre facteur souvent négligé : de nombreux chefs d’entreprise la relèguent au rang de tâche à traiter plus tard, lorsqu’ils auront du temps, plutôt que comme une priorité absolue.
Or, disposer d’une couverture inadaptée, voire d’aucune couverture, peut coûter bien plus cher que prévu en cas d’imprévu.
Beaucoup d’entrepreneurs supposent aussi que les polices d’assurance voyage standard les couvrent pour un travail à distance de longue durée, du matériel professionnel coûteux ou des activités liées à leur entreprise, ce qui n’est pas forcément le cas.
« Lorsque vous comparez les assureurs, vérifiez que vous disposez des bonnes assurances voyage, santé et professionnelle, adaptées à vos besoins. Une couverture adéquate peut vous protéger contre des coûts imprévus comme les urgences médicales, la perte ou le vol de matériel, ainsi que les interruptions d’activité qui pourraient se révéler très coûteuses », détaille Miles.
Tenir compte des décalages horaires
Nombre d’entrepreneurs numériques n’anticipent pas vraiment l’impact des décalages horaires lorsqu’ils s’installent à l’étranger. Pourtant, c’est un aspect qui peut faire la réussite ou l’échec d’une entreprise, avec des répercussions importantes, qu’il s’agisse de problèmes opérationnels ou de santé mentale et physique.
« Il est important de réfléchir à la façon dont vous gérerez les réunions, les délais et la communication au quotidien. Par exemple, si vous vous installez en Australie, les 8 à 11 heures de décalage horaire (selon la période de l’année) peuvent faire des appels tôt le matin ou tard le soir une habitude incontournable », avertit Miles.
« Avant de vous engager pour une destination, demandez-vous si votre entreprise peut raisonnablement fonctionner avec de tels horaires », ajoute-t-il.
Protéger vos appareils et vos données
Compte tenu de l’augmentation marquée des cyberattaques et autres violations de données observée dans le monde ces derniers mois, il est essentiel de protéger autant que possible vos appareils et vos données. C’est d’autant plus vrai si vous ne disposez pas d’un bureau ou d’un domicile fixe et que vous changez fréquemment de lieu de travail.
« Le travail à distance implique souvent de se connecter à des réseaux Wi-Fi publics, ce qui accroît les risques en matière de cybersécurité. Protégez votre entreprise en utilisant un VPN, en activant l’authentification multifacteur sur tous vos comptes professionnels, en mettant régulièrement à jour vos appareils et en évitant d’accéder à des informations sensibles sur des réseaux non sécurisés », souligne Miles.
Ne pas oublier le fonds d’urgence
Un déménagement à l’étranger, que l’on soit entrepreneur numérique ou non, peut être extrêmement chaotique et imprévisible, même dans les meilleures conditions.
Dans ce contexte, disposer d’un matelas de sécurité financier devrait être non négociable, surtout si vous voulez éviter de puiser dans les fonds de votre entreprise pour couvrir des dépenses imprévues.
« Des coûts inattendus tels que des retards de visa, des urgences médicales ou des changements de logement de dernière minute peuvent rapidement s’accumuler. Un coussin financier vous permet de maintenir une trésorerie stable et de faire en sorte que vos activités ne soient pas perturbées par des aléas liés à vos déplacements », explique Miles.
Prévoir la stabilité des revenus à long terme et la continuité de l’activité
Enfin, si tous les éléments mentionnés ci-dessus sont essentiels pour que votre entreprise reste saine et rentable tout en étant nomade numérique à l’étranger, il est encore plus important de ne pas perdre de vue la vision à long terme et les objectifs fixés pour votre activité.
« Même si le travail à l’étranger peut offrir une grande flexibilité et une source d’inspiration, il ne faut pas pour autant négliger la continuité de l’activité. Réfléchissez à la manière dont vos sources de revenus seront affectées si la demande de vos clients fluctue, si les cycles de paiement changent ou si vous travaillez en dehors de vos horaires de marché habituels », met en garde Miles.