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Panne d’Outlook et de Microsoft 365 : comment continuer à travailler et quelles alternatives ?

Outlook ne fonctionne pas, comment travailler
Outlook ne fonctionne pas, comment travailler -  Tous droits réservés  Euronews | Canva
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Par Jesús Maturana
Publié le •Mis à jour
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Après la panne des services Microsoft 365 survenue le 12 novembre, qui a touché des millions d'utilisateurs dans le monde, nous expliquons comment continuer à travailler avec Outlook pendant la résolution de l'incident.

L'interruption du jeudi 12 novembre a surtout touché Outlook, mais elle a également affecté Teams, Copilot ainsi que le reste des outils de Microsoft 365. Selon les signalements recueillis par le site Downdetector, l'incident a été particulièrement étendu en Amérique.

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Microsoft a expliqué sur X avoir reçu des signalements d'utilisateurs qui n'arrivaient pas à accéder à leurs boîtes aux lettres Exchange Online via différents systèmes de connexion en Amérique, en Europe, en Afrique et dans le reste du monde.

L'entreprise de Redmond a ensuite indiqué qu'une partie de son infrastructure supportait une charge supérieure à la normale, ce qui a probablement provoqué les erreurs, et a annoncé qu'elle redistribuerait le trafic entre ses infrastructures. La plateforme Teams semble fonctionner actuellement, même si certains utilisateurs continuaient de signaler des difficultés.

Comment continuer à travailler pendant qu'Outlook ne répond pas

La première chose à faire est de vérifier si le problème persiste. Microsoft publie des mises à jour sur son compte X, @MSFT365Status (source en espagnol), et maintient une page d'état sur status.cloud.microsoft.

Si vous êtes administrateur, la documentation de Microsoft indique que le centre d'administration de Microsoft 365 contient une section d'état du service avec les incidents ouverts et résolus, accessible à ceux qui disposent du rôle d'administrateur du support de service ou de helpdesk.

Il est déconseillé d'attendre trop des changements d'application. Comme la panne concerne l'accès aux boîtes aux lettres Exchange Online via différents systèmes de connexion, passer de l'application de bureau à une autre peut ne servir à rien. "TechRadar" l'avait signalé lors d'une panne précédente, en juillet 2025, lorsque le web, l'application mobile et le client de bureau étaient tombés en même temps.

Si vous utilisez Outlook sur ordinateur avec un compte Microsoft 365 ou Exchange, il existe une option utile. Selon Microsoft, le mode Exchange mis en cache (source en espagnol) permet de travailler avec les éléments de la boîte aux lettres même lorsque la connexion réseau est lente ou indisponible. Il ne fonctionne pas avec les comptes POP ou IMAP.

En outre, l'onglet Envoyer/Recevoir comprend le bouton Travailler hors connexion, valable pour Outlook de Microsoft 365 et pour les versions 2021, 2019 et 2016. Il permet de continuer à lire et préparer des messages avec le contenu déjà présent sur l'ordinateur.

Pour le reste du travail, la recommandation est de recourir à des canaux qui ne dépendent pas de Microsoft. Il est suggéré d'utiliser des outils de messagerie interne comme Slack ou Google Chat pour coordonner l'équipe, et de téléverser les fichiers volumineux sur WeTransfer ou Google Drive pour partager le lien par un autre moyen. Teams a également enregistré des incidents jeudi, ce qui en fait une option moins sûre pour cette coordination, même si vendredi la plateforme fonctionne dans la plupart des régions.

Quelles alternatives à Outlook existent

Si la panne vous amène à envisager d'autres options, il est utile de distinguer les fournisseurs de messagerie des programmes utilisés pour la consulter. Changer de programme ne modifie pas l'endroit où se trouve la boîte aux lettres. Thunderbird, par exemple, peut se connecter à un compte Microsoft 365 via IMAP, mais ce compte reste hébergé sur les serveurs de Microsoft. Pour dépendre d'un autre fournisseur, il faut y ouvrir un compte.

Parmi les fournisseurs d'accès à internet, Arsys décrit Gmail comme un service gratuit avec des comptes gmail.com, des applications pour Android et iOS et une intégration avec Drive, Google Agenda et Google Meet. Il souligne deux limites : le stockage est partagé avec les autres services de Google, et pour utiliser un domaine propre il est nécessaire de disposer de Google Workspace, qui est payant.

Kinsta inclut Proton Mail, un service open source basé en Suisse qui propose un chiffrement de bout en bout, un accès web et des applications pour Android et iOS. Il dispose d'une offre gratuite, même si les domaines personnalisés ne sont disponibles que dans les offres payantes.

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